Minska din pappershantering genom e-fakturering

Spara tid och bli effektivare genom att få dina fakturor via e-post med vår elektroniska faktureringstjänst.

Vad innebär e-fakturering?

Vår elektroniska faktureringstjänst är ett alternativ till post och fax. Den möjliggör en säker, snabb och effektiv hantering av dina leverantörsfakturor. Det finns flera fördelar med att granska och hantera dina fakturor på webben – inte bara i DHL- sammanhang.

Vår e-faktureringstjänst är enkel att använda och kräver ingen utbildning. Via e-faktureringswebben kan du granska dina fakturor, söka genom arkiverade fakturor samt importera fakturainformationen direkt in till ditt ekonomisystem.

Inga pappersfakturor: När en e-faktura har skapats skickas ett e-postmeddelande till dig med fakturan bifogad i PDF-format. Du får också en länk till webbplatsen för e-fakturering.

Flera format: E-fakturor kan laddas ned i många olika format inklusive CSV (för att importera till ett kalkylark som Excel), PDF (perfekt för att skriva ut eller skicka som en bilaga) och XML. Med den här funktionen behöver du inte skriva in fakturainformationen manuellt i ditt ekonomisystem. Det sparar tid och minskar risken för fel.

Hämta historik online: Dina e-fakturor ligger kvar online i 12 månader så du kan snabbt söka efter och hitta en faktura på några sekunder.

Registrera fakturafrågor online: Om du har en fråga om din faktura kan denna ställas via webben. Frågan skickas till DHL för utredning och du får svar tillbaka med e-post.

Ladda ner fraktsedlar: Du kan se kopior av dina fraktsedlar i verktyget online vilket gör det enklare för dig att granska och verifiera dina fakturor. Klicka helt enkelt på länken för fraktsedeln för att se bilden.

Titta på vår demo (du behöver Adobe Flash Player)

Nya användare – ansök nu

Befintliga användare – logga in

Har du frågor eller behöver du mer information kontakta DHL Express Kundservice

Registrera dig för e-fakturering hos DHL Express

Nya användare – ansök nu

Befintliga användare – logga in

Användarnamn/lösenord
När du har anmält dig och fått dina uppgifter godkända, får du ett e-postmeddelande med ditt användarnamn och ett tillfälligt lösenord. Första gången du loggar in på vår e-faktureringswebb ombeds du välja ett nytt lösenord. När du blivit registrerad användare för e-fakturering, skickar vi inte längre pappersfakturor till dig.

Logga in
Du kan logga in på e-faktureringswebben när som helst och från vilken Internetansluten dator som helst. Via e-faktureringswebben kan du granska dina fakturor, söka efter arkiverade fakturor (i upp till 12 månader) samt importera fakturainformationen säkert in till ditt ekonomisystem.

Klicka på länken i e-postmeddelandet – du kommer då direkt till DHL Express e-faktureringswebb. Alternativt kan du öppna bilagan som bifogas e-postmeddelandet och titta på din faktura i PDF format.

Granska din faktura.

Klicka på knappen ”Ladda ner” för att importera fakturainformationen till ditt ekonomisystem (om ni har den funktionen i ert ekonomisystem).

Ja, e-fakturering är säkrare än många traditionella metoder för att sända och mottaga redovisningsdokument. Informationen är krypterad genom en säker anslutning (https). E-fakturering möjliggör en säkrare, snabbare och effektivare hantering av dina leverantörsfakturor.

Ja, genom att logga in på webben för e-fakturering kan du titta på och ladda ner dina fraktsedlar som hör till fakturan. För att logga in eller ansöka om e-fakturering,

Ja! Att få dina fakturor via e-post är kostnadsfritt.